Heute mal ein kurzer Tipp zum Umgang mit Reports. Reports werden als .rdl-Datei (Report Definition File) im Business Intelligence Development Studio (BIDS) verwaltet. Falls der Bericht auf dem Berichtsserver vorliegt und das Projekt (gerade) nicht verfügbar ist, kann die RDL-Datei vom Berichtsmanager aus heruntergeladen werden. Der Weg ist etwas versteckt aber letztlich einfach.

• Als erstes öffnet man im Berichtsmanager die Eigenschaften des Berichts
• Danach klickt man unter Berichtsdefinition auf den Link "Bearbeiten"
• Auf die Frage Möchten Sie die Datei öffnen oder speichern? antwortet man mit Speichern und legt die .rdl-Datei auf dem PC ab
• Im BIDS-Projekt kann nun diese RDL-Datei in ein Projekt eingebunden, editiert und erneut bereitgestellt werden

Alternativ kann natürlich auch der Berichts-Generator verwendet werden. Wenn der Berichts-Generator gestartet ist, sieht man unten links die Angabe, mit welchem Berichtsserver man verbunden ist. Über das Hauptmenü (Alt+F) erhält man die Option "Öffnen" und kann u.a. einen auf dem Server gespeicherten Bericht öffnen und über den Menüpunkt "Speichern unter" wieder auf dem PC ablegen.

Der umgekehrte Weg, dass aus dem BIDS heraus ein Import vom Berichtsserver erfolgt ist nicht vorgesehen.